Personvernerklæring for buildingSMART Norge
1.0 Formål
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan buildingSMART Norge behandler og oppbevarer personopplysninger.
2.0 Behandlingsansvarlig
buildingSMART Norge er behandlingsansvarlig for de data som er beskrevet her.
Organisasjonsnummer:
889 821 302
Navn/foretaksnavn:
BUILDINGSMART NORGE
Organisasjonsform:
Forening/lag/innretning
Forretningsadresse:
c/o Næringslivets hus
Middelthuns gate 27
Majorstuen, Oslo
Org. nr. 889 821 302
Daglig leder
Steen Sunesen
3.0 Innhenting av personopplysninger
buildingSMART Norge er en medlemsforening og interesseorganisasjon for alle aktører bygge-, anleggs- og eiendomsnæringen.
4.0 Personopplysninger, formål og videre behandling
buildingSMART behandler primært informasjon på virksomhetsnivå om våre medlemmer som er oppgitt til oss ved innmelding eller ved oppdatering av nettskjema, samt informasjon vi har mottatt i forbindelse med deltakelse på arrangementer, i møter og i ved elektronisk kommunikasjon. I tillegg vil informasjon om den enkelte bruker lagres og registreres ved besøk på våre nettsider og brukes til å utvikle og forbedre disse.
4.1 Medlemsregister – oppfølging av medlemskap
buildingSMART fører register over våre medlemsorganisasjoner.
Medlemsregisteret inneholder følgende opplysninger:
Virksomhetsnavn
Type virksomhet
Informasjon om medlemskap (innmelding – utmelding)
Kontaktperson (Navn og e-postadesse)
Fakturainformasjon og betalingshistorikk
Formålet med dette er å kunne forvalte rollen som medlemsforening, ha dialog med våre medlemmer og følge opp økonomiske forpliktelser og videreutvikle vår organisasjon.
4.2 Kontaktinformasjon – kommunikasjon og informasjon
buildingSMART har e-postlister hvor vi sender ut relevant informasjon til aktører i næringen og andre interessenter som har registrert seg som mottakere av nyhetsbrev. Mottakere av nyhetsbrev vil alltid ha mulighet til å melde seg av nyhetsbrevet og vil da ikke motta det mer.
4.3 Øvrig informasjon innhentet gjennom kommunikasjon og dialog
buildingSMART Norge har løpende dialog og samarbeid med aktører i næringen, gjennom ulike aktiviteter i nettverket og dialog på e-post. Informasjonen som innhentes her er primært på virksomhetsnivå, men personopplysninger som oppgis i denne sammenhengen som navn, arbeidsgiver, e-postadresse og telefonnummer kan forekomme.
Formålet med dette er å kunne ivareta oppfølging av den enkelte virksomhet, enten det er registrert medlem eller annen interessent.
Det gjøres ingen systematisk logging eller registrering av denne type informasjon.
4.4 Tekniske data ved bruk av våre nettsider
buildingsmart.no registrerer og logger trafikk på våre nettsider. Slik nettstatistikk vil brukes til å analysere bruk og forbedre våre tjenester. I tillegg bruker våre nettsider informasjonskapsler (cookies) for å forbedre brukeropplevelsen din.
4.5 Data registrert elektronisk av brukeren selv
buildingSMART bruker ved enkelte anledninger webskjema for å innhente personopplysninger. Dette kan være i forbindelse med deltakelse på møter, seminarer og andre arrangementer. Dette er informasjon brukeren selv oppgir, og vi ber vanligvis kun om navn, epostadresse og tilknyttet virksomhet. Denne informasjonen lagres så lenge det er formålstjenlig.
Vi kan bruke registerdata til analyser for å forbedre våre tjenester. Disse vil ikke knyttes opp mot personopplysninger, kun på virksomhetsnivå.
5.0 Sensitive data
Vi samler ikke inn sensitive data.
6.0 Deling av data
For å kunne utføre våre tjenester og forvalte organisasjonen på en forsvarlig måte deler vi informasjon med andre aktører. Dette gjelder fakturering og oppfølging av medlemskap, forvaltning og drift av våre nettsider.
buildingSMART har også profiler på nettsamfunn som Facebook, LinkedIN, Twitter og Slack. Behandling av de data brukeren velger å dele der mellom brukeren selv og nettsamfunnet. buildingSMART er ikke ansvarlig for dette.
7.0 Hjemmelsgrunnlag
Vårt hjemmelsgrunnlag for å behandle personopplysninger er for å kunne oppfylle avtaler iht GDPR § 6 bokstav b og interesseavveining iht. GDPR § 6 bokstav f. Det er nødvendig for oss å bruke de overnevnte personopplysninger:
For å kunne utføre vårt verv som medlemsorganisasjon for våre medlemmer
For å kunne bistå våre medlemmer med en rekke ulike tjenester
For å kunne gi nødvendig informasjon til våre medlemmer
For å kunne utføre nødvendig arbeider med økonomiske transaksjoner og medlemskontingent
8.0 Innsyn, sletting og retting av data
buildingSMART Norge vil rutinemessig vedlikeholde våre medlemsregister og slette data som det ikke lenger er formålstjenlig å oppbevare. Dette gjelder primært ved endring av medlemskap eller detaljer knyttet til medlemskapet, for eksempel endring av kontaktinformasjon eller fakturainformasjon.
Du har til enhver tid rett til innsyn i de data vi har registrert på deg Dersom du ønsker innsyn, eller få slettet eller endret data vi har registrert på deg, for eksempel ved endring i medlemskap hos tilknyttet virksomhet eller ditt engasjement hos buildingSMART endrer seg, ta kontakt med buildingSMART Norge på administrasjonen@buildingsmart.no.